Відділ автотранспортного забезпечення забезпечує належну експлуатацію та ефективне використання автотранспортних засобів університету, організовує їх технічне обслуговування, ремонт та збереження. Відділ планує та контролює використання транспорту, пально-мастильних матеріалів і ресурсів, веде облік виконаних рейсів, пробігу та витрат пального, забезпечує дотримання правил дорожнього руху, охорони праці та протипожежної безпеки.
Для виконання своїх завдань відділ автотранспортного забезпечення:
- приймає, обробляє та узагальнює заявки підрозділів на перевезення;
- розподіляє автотранспортні засоби відповідно до потреб структурних підрозділів;
- організовує проведення технічного обслуговування та ремонтів, контролює своєчасність техоглядів, страхування та реєстрації транспорту;
- веде облік, збереження та списання транспортних засобів і запасних частин;
- проводить інструктажі з водіями та організовує медичні огляди;
- контролює дотримання правил дорожнього руху, охорони праці та протипожежної безпеки;
- підтримує у належному стані гаражні приміщення та стоянки автотранспорту;
- готує необхідну звітність та документацію у межах компетенції;
- організовує заходи щодо підвищення дисципліни та кваліфікації водіїв, сприяє раціональному та безпечному використанню транспортних засобів.
Відділ автотранспортного забезпечення забезпечує своєчасне, безпечне та організоване перевезення, що є невід’ємною частиною стабільної роботи всіх структурних підрозділів ДонДУВС.