Відділ документування службової діяльності

ВІДДІЛ ДОКУМЕНТУВАННЯ СЛУЖБОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ — це структурний підрозділ університету, що забезпечує цілісну та впорядковану організацію процесів документотворення і документообігу відповідно до чинних стандартів, сприяє підвищенню ефективності управлінської діяльності шляхом оптимізації підготовки, обробки та зберігання документів, формує єдині підходи до культури документування та забезпечує якісну інформаційну взаємодію між структурними підрозділами, надаючи водночас фахову методичну й практичну підтримку у сфері документаційного забезпечення.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ:
• організація електронного документообігу в системі «МІА:СЕД», забезпечення його стабільного функціонування, супроводу та розвитку, а також координація процесів електронної взаємодії між структурними підрозділами університету.
• забезпечення оперативного інформаційного обміну із використанням СЕВ ОВВ та службової електронної пошти університету, контроль своєчасності надходження та відправлення службової інформації.
• формування єдиної системи документування управлінської інформації, розроблення, впровадження та дотримання єдиних вимог до оформлення, реєстрації та обігу документів незалежно від форми їх створення (паперової чи електронної).
• організація повного циклу роботи з документами, що включає їх приймання, первинну обробку, реєстрацію, розподіл, контроль проходження та зберігання відповідно до встановлених вимог.
• забезпечення ефективного документообігу службової кореспонденції, своєчасне її опрацювання та доведення до виконавців.
• організація архівної справи в університеті, включаючи комплектування, систематизацію, облік, зберігання та раціональне використання архівних документів, що формуються в процесі діяльності установи.
• забезпечення інформаційної взаємодії з органами державної влади та іншими установами, координація процесів офіційного листування та обміну документами.
• надання методичної допомоги структурним підрозділам університету з питань діловодства, впровадження єдиних стандартів оформлення документів та організації роботи з ними.
• здійснення контролю за дотриманням вимог діловодства, проведення моніторингу виконавської дисципліни в структурних підрозділах університету.
• контроль виконання управлінських рішень, аналіз стану їх реалізації, дотримання строків виконання документів та своєчасне виявлення відхилень від установлених показників.

КАДРОВИЙ СКЛАД

СТРУКТУРА ВІДДІЛУ:

Контактна інформація

Корпоративна електронна пошта: donduvs.edm@dnuvs.ukr.education