Відділ документування службової діяльності

Ефективна діяльність Донецького державного університету внутрішніх справ напряму залежить від правильної організації процесів документотворення та документообігу для підвищення продуктивності роботи всіх структурних підрозділів університету, раціонального розподілу процесу підготовки документів, покращення корпоративної культури документування управлінської діяльності.

Команда відділу документування службової діяльності допомагає ефективно організувати процес роботи з документами, налагодити дієву інформаційну комунікацію між підрозділами, надає методичну та практичну допомогу у сфері документаційного забезпечення.

Основними завданнями відділу є:

• розроблення в університеті єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами, незалежно від форми їх створення;
• своєчасне прийняття, облік та обробка документів, кореспонденції тощо;
• комплектування, забезпечення умов зберігання, використання архівних документів, що утворюються в процесі діяльності університету;
• реалізація заходів із впровадження системи електронного документообігу в університеті;
• забезпечення інформаційної взаємодії з органами виконавчої влади та іншими державними установами;
• надання методичної допомоги та реалізація заходів моніторингу за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах університету, що проводиться з метою нагляду за виконавчою дисципліною;
• безперервне спостереження за процесом виконання управлінських рішень та виявлення відхилень від строків виконання індикаторів.

Структура відділу:

Вікторія МЕЛЬНИК

Заступник начальника відділу документування службової діяльності Донецького державного університету внутрішніх справ

Вікторія ЗАЄЦЬ

провідний фахівець відділу документування службової діяльності Донецького державного університету внутрішніх справ

Маргарита МАТНАЗАРОВА

провідний фахівець відділу документування службової діяльності Донецького державного університету внутрішніх справ

Група архівної роботи:

Наталя ХОЗЛУ

архіваріус відділу документування службової діяльності Донецького державного університету внутрішніх справ

Контактна інформація

Корпоративна електронна пошта: vdsddonduvs@dnuvs.ukr.education